Rechtliches

Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Website, Registrierung und Nutzung von Immo Suite.

Stand: 07.05.2026

Verantwortlicher

DEIN NAME / DEINE FIRMA

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Verarbeitete Daten

Registrierungs- und Kontaktdaten von Nutzern und Teammitgliedern.
Objekt-, Einheiten-, Mietvertrags-, Mieter-, Zahlungs-, Dokumenten- und Ticketdaten.
E-Mail-Einstellungen, Versandprotokolle, Backup- und Importdaten.
Technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, Session-Status und Sicherheitsprotokolle.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verarbeitet, um Nutzerkonten bereitzustellen, Immobilienverwaltungsprozesse abzubilden, Dokumente und Abrechnungen zu erstellen, Mieterportale bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und Support leisten zu können. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, berechtigte Interessen, gesetzliche Pflichten sowie Einwilligungen, soweit diese im Einzelfall eingeholt werden.

Hosting, E-Mail und Dienstleister

Die Anwendung wird technisch bei folgendem Dienstleister betrieben: HOSTING-ANBIETER ERGAENZEN. Für E-Mail-Versand, Backups, Monitoring oder Support können weitere Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Diese müssen vor Live-Betrieb konkret benannt und vertraglich eingebunden werden.

Cookies und lokale Speicherung

Immo Suite nutzt technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen für Anmeldung, Session-Schutz und Sicherheit. Tracking- oder Marketing-Cookies sind im aktuellen Stand nicht vorgesehen. Werden später Analyse- oder Marketingdienste ergänzt, muss diese Erklärung erweitert und eine Einwilligungslösung ergänzt werden.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht, gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen oder die Verarbeitung für Nachweise, Abrechnungen, Support oder Sicherheit erforderlich ist. Nach Vertragsende werden Daten nach Weisung des Kunden gelöscht oder exportierbar bereitgestellt, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Betroffenenrechte

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Texte sind eine technische Vorlage für die Test- und Vorbereitungsphase. Vor einem öffentlichen Live-Betrieb müssen sie mit deinen echten Unternehmensdaten, Dienstleistern und einem juristischen Review finalisiert werden.